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証明書の発行手続きについて

卒業・修了後の証明書請求手続について

  1. 郵送又は直接来学して請求してください。電話による請求は受け付けていません。
    証明書は即日発行ができませんので、来学して請求される際は、切手を貼付した返信用封筒を準備いただき、後日郵送により受領されることをお勧めします。
  2. 手続きには次のものが必要です。書類の不備や料金不足があった場合には発行が遅れます。十分ご注意ください。
     
証明書交付願

こちらからダウンロードできます。
※ 同じ内容が記載されていれば、様式は問いません。

証明手数料 ① 証明書1通につき650円です。
② 切手・印紙での支払いはできません。
③ 郵送による請求の場合は、郵便局で発行される定額小為替 (受取人等無記入のもの)の希望枚数の合計金額分を送付してください。
※残額がある場合は切手でお返しします。
身分を証明する書類 運転免許証、パスポート、健康保険証のいずれか1点のコピー
返信用封筒
(証明書の郵送を希望する場合)
① 長形3号(23.5㎝×12㎝)の封筒に、郵便番号・住所・氏名を明記し、切手(証明書が1通の場合82円、2~4通の場合92円)を貼付してください。
※ お急ぎの場合は、返信用封筒に速達料金分の切手を貼付し、「速達」と朱書きしてください。
委任状と、代理人の身分を証明する書類
(代理人が申請又は受け取りする場合)
委任状はこちらからダウンロードできます。
※ 同じ内容が記載されていれば、様式は問いません。

注意事項

      
  1. 発行には受付けから3日(英文証明書の場合は1週間)程度かかります。日数には土日祝日は含みませんので、郵便事情も考慮し、余裕を持ってご請求ください。
  2.   
  3. 書類内容の確認のため、電話でお問合せすることがあります。特に教員免許状申請用の「学力に関する証明書」を請求される場合は、日中に連絡が取れるようにしておいてください。
  4.   
  5. 海外在住の方は、原則として日本国内の代理人(ご家族等)を通じての請求となります。特にお急ぎの場合は、ご本人からのメールによる請求も受け付けますが、必ずあらかじめ下記問い合わせ先へ電話でご連絡いただくようお願いします。
    なお、この場合でも、手数料等のお支払いは日本国内在住の代理人からに限らせていただきます(手続きに必要なものが揃ってから証明書を発行します)。
  6.   
  7. 成績証明書以外は厳封しませんので、必要な場合はお知らせください。
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  9. 来学して請求される際は、おつりのないようにあらかじめ手数料をご準備ください。

お申し込み・お問合せ

753-0021 山口市桜畠6-2-1
山口県立大学 教務入試グループ
TEL(083)929-6506 FAX(083)929-6510

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